Détail des Prestations en secrétariat
Secrétariat
- la préparation et l’envoi de courriers
- l’élaboration de rapports, de comptes-rendus
- la prise de rendez-vous
- l’aide aux démarches administratives en ligne
- la création de tableaux de bord de suivi des achats et des règlements fournisseurs
- l’archivage des documents papier
- la mise en forme et en conformité de votre affichage obligatoire (voici des documents en téléchargement gratuit)
Bureautique
- la création de maquettes de documents Word / Excel
- la relecture, correction et/ou reformulation et la mise en forme de documents (rapports, synthèses)
- la numérisation et l’archivage numérique
Prestations en gestion commerciale
Devisage et Facturation
- la création et la mise en forme des devis, factures
- l’envoi des documents commerciaux par courrier ou par mail
- la relance des clients suite à l’envoi de devis
- la recherche de prestataires et demandes de devis (produits, services)
- la création de comptes fournisseurs
- la rédaction et la mise en page de documentations techniques, de procédures de travail
l’aide à la recherche d’informations (veille documentaire et légale), de logiciels
Pré-Comptabilité
- la préparation et le classement par ordre chronologique de tous vos documents
- le suivi des règlements clients et les relances
- le suivi des règlements fourniseurs
- la transmission des factures et autres documents à votre comptable par mail ou par l’intermédiaire d’une plateforme
La transmission de factures sur Chorus Pro
Pour rappel, depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises du secteur privé auront l’obligation de passer par la plateforme chorus pro pour la transmission dématérialisée des factures destinées à leurs clients de la sphère publique.
Mes secteurs d'intervention sur site (secrétariat)
Nord Ardèche - 07
Secteur « Nord Annonay Rhône Agglo«
Annonay – Davézieux – Boulieu les Annonay – Saint Clair – Savas – Saint Marcel les Annonay – Peaugres – Félines – Vinzieux – Charnas – Brossainc – Saint Jacques d’Atticieux – Serrières
Sud Parc du Pilat - 42
Secteur « Bourg-Argental – Maclas »
Bourg-Argental – Saint Julien Molin Molette – Saint Appolinard – Maclas – Lupé